Ekonomisk förvaltning i Umeå
Ekonomisk förvaltning handlar om att hålla ordning på pengarna – från löpande bokföring och avisering till budget, bokslut och årsredovisning. Vi sköter det administrativa och ser till att styrelsen eller fastighetsägaren har en tydlig, aktuell bild av ekonomin att fatta beslut på.
Vad ingår i ekonomisk förvaltning?
Omfattningen anpassas efter er förening eller ert bolag, men en komplett ekonomisk förvaltning brukar omfatta:
Löpande bokföring
Ordnad och uppdaterad redovisning som ger en rättvisande bild av ekonomin när som helst under året.
Avgifts- och hyresavisering
Vi skickar avier, sköter påminnelser och hanterar obetalda fordringar enligt en bestämd rutin.
Leverantörs- och fakturahantering
Hantering av leverantörsfakturor med attestflöde och betalningar i tid.
Budget och uppföljning
Vi hjälper er att lägga en realistisk budget och följer upp utfallet löpande.
Bokslut och årsredovisning
Årsbokslut och årsredovisning enligt gällande regelverk (K2 eller K3), redo för revision och stämma.
Deklaration
Vi upprättar föreningens eller bolagets inkomstdeklaration.
Medlems- och lägenhetsförteckning
För föreningar håller vi registren aktuella och hanterar överlåtelser och pantsättningar vid ägarbyten.
Ekonomisk rapportering
Begripliga rapporter till styrelsen, gärna via en portal där ni ser ekonomin i realtid.
Så arbetar vi
En förening eller ett fastighetsbolag mår bäst av en ekonomi som är begriplig även för den som inte är ekonom. Vi håller redovisningen uppdaterad löpande, så att ni aldrig behöver gissa hur det ser ut, och rapporterar i klartext i stället för i siffror utan sammanhang.
Vi kopplar gärna ihop ekonomin med fastighetens skick. En budget som tar höjd för det som underhållsplanen visar gör att avgiften kan hållas jämn över tid – i stället för att rycka till med plötsliga höjningar när en större åtgärd plötsligt måste betalas.
Fördelar med vår ekonomiska förvaltning
Tydlig ekonomi
Ni får en aktuell och begriplig bild av ekonomin – inte bara en gång om året, utan löpande.
Tryggt för köpare
En välskött och transparent ekonomi gör föreningen mer attraktiv för blivande bostadsrättsköpare.
Jämnare avgifter
Genom att koppla budgeten till underhållsplanen kan avgiften hållas stabil och förutsägbar.
Mindre på styrelsens bord
Vi tar hand om avisering, bokföring och deklaration, så att styrelsen får tid över till annat.
Ekonomi för ett växande Umeå
I en stad som växer snabbt bildas många nya föreningar. För en ung förening är det avgörande att avgiften sätts rätt från början, kopplad till den lagstadgade underhållsplanen, så att medlemmarna inte drabbas av höjningar längre fram när den verkliga underhållskostnaden visar sig.
I de äldre områdena, som Ålidhem och Ersboda, väntar i stället stora återinvesteringar i takt med att husen åldras. Då handlar ekonomisk förvaltning om att i god tid bygga upp avsättningar och planera finansieringen, så att stambyten och renoveringar inte blir en chock för kassan.
Och i ett kallt klimat är uppvärmningen en av de tyngsta posterna i budgeten. Vi följer upp kostnaderna så att ni ser var pengarna går och kan agera när de drar iväg.
För föreningar och för fastighetsbolag
Behoven skiljer sig åt mellan en bostadsrättsförening och ett fastighetsbolag. Vi anpassar därefter:
Bostadsrättsföreningar
Avgiftsavisering, medlems- och lägenhetsförteckning, överlåtelser och pantsättningar, årsredovisning och stöd inför stämman.
Fastighetsbolag och hyresfastigheter
Hyresavisering, löpande redovisning, budget och bokslut, samt moms och frivillig skattskyldighet för lokaler där det är aktuellt.
Frågor om ekonomisk förvaltning
Vad ingår i ekonomisk förvaltning?
Vanligtvis ingår löpande bokföring, avgifts- och hyresavisering, hantering av leverantörsfakturor, budget och uppföljning, bokslut och årsredovisning samt deklaration. För föreningar sköter vi även medlems- och lägenhetsförteckning. Allt kan anpassas efter era behov.
Sköter ni årsredovisning och deklaration?
Ja. Vi upprättar bokslut och årsredovisning enligt gällande regelverk (K2 eller K3) och tar fram föreningens eller bolagets inkomstdeklaration. Ni får en korrekt och tydlig bild av ekonomin som håller för både revision och blivande köpares granskning.
Hjälper ni till med budget och att sätta rätt avgift?
Ja. Vi hjälper styrelsen att lägga en realistisk budget och att sätta en avgift som täcker både den löpande driften och det framtida underhållet. Därför kopplar vi gärna budgeten till underhållsplanen – så att avgiften räcker även när större åtgärder närmar sig.
Hanterar ni avier, påminnelser och obetalda avgifter?
Ja. Vi sköter avgifts- och hyresavisering, skickar påminnelser och hanterar obetalda fordringar enligt en bestämd rutin. Det avlastar styrelsen från en av de jobbigaste delarna av ekonomin.
Sköter ni medlemsregister, överlåtelser och pantsättningar?
Ja. Vi håller medlems- och lägenhetsförteckningen aktuell och hanterar överlåtelser och pantsättningar vid ägarbyten. Det skyddar föreningens intressen och håller registren korrekta enligt lag.
Arbetar ni även med hyresfastigheter och lokaler?
Ja. Vi arbetar även med fastighetsbolag och hyresfastigheter – med hyresavisering, löpande redovisning, budget och bokslut. För lokaler hanterar vi moms och frivillig skattskyldighet där det är aktuellt.
Ekonomisk förvaltning kombineras ofta med teknisk förvaltning och fastighetsskötsel, så att hela fastigheten sköts av samma part.
Vill ni ha ordning på ekonomin?
Berätta om er förening eller ert fastighetsbolag i Umeå, så går vi igenom behoven och lämnar ett förslag på ekonomisk förvaltning – kostnadsfritt och utan förpliktelser.